隨著印刷市場競爭的日趨激烈，印刷企業(yè)開始將廣告宣傳放在營銷策略中很重要的位置。一直以來，印刷企業(yè)除了運用報紙、雜志、廣播、電視等傳媒手段進行招商宣傳外，參加印刷行業(yè)展會也漸漸成為印刷企業(yè)最重要的宣傳方式之一。

行業(yè)展覽是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟交換形式。可以同一時間、同一地點集中了印刷行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買者，通過參加展會，面對面地交流，人們可以迅速全面地了解市場行情，向國內外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時與世界各地買家接觸，了解誰是真正的客戶。展會是銜接消費者與廠商的紐帶，展會上廠商推銷設備、技術，消費者體驗、了解行業(yè)技術、設備發(fā)展趨勢，可謂是各取所需，實現(xiàn)“雙贏”。通過對展會的回顧，印刷企業(yè)不但可以更清楚地看到行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，還可以為參加以后的展覽積累相關經(jīng)驗。

德國政府早在50年代就指出：經(jīng)濟的發(fā)展在展覽會上能得到反映，同時展覽也影響經(jīng)濟的發(fā)展。一方面是行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況決定展覽的興衰，并在展覽會上反映出來。另一方面展覽所呈現(xiàn)出的主調也會影響、刺激行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展趨勢。同時，行業(yè)展會對印刷技術的發(fā)展起到了積極的作用，效果也十分明顯。既然，行業(yè)展會在行業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展中有如此多的重要作用，那么，作為印刷企業(yè)，就需要把握好行業(yè)展會。一般來說，企業(yè)的參展目的通常有以下幾種：樹立公司形象、開發(fā)新市場、尋找新客戶、推廣新產(chǎn)品、物色代理商、批發(fā)商或合作伙伴，研究當?shù)厥袌觥㈤_發(fā)新產(chǎn)品、進行銷售等等。企業(yè)在確定參展目的之后，就要選擇具體的展會。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看組織者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。知名度較高的展覽會往往收費也高，但效果也會好于參加小展覽會。成功的展覽會有個共同點：它是協(xié)會、媒體與有經(jīng)驗有實力的專業(yè)展覽公司緊密合作的結果。一般說來，這樣的展覽會在行業(yè)內有影響力和號召力，展會前后有強大的宣傳攻勢，在國內國際有成熟的招商手段和巨大的廣告投入，這些為企業(yè)參展的成功提供了有力保證。

印刷企業(yè)選擇了優(yōu)秀的展會后，不能倉促應戰(zhàn)，而更需要精心準備，制定合理的參展計劃與方案，這樣才能更好地把握參展機會。印刷企業(yè)首先應根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源，包括產(chǎn)品、信息、技術、服務等資源及需求進行分析，再斟選出適時對路的展會推廣，并從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。最后，展會組織應有嚴格的流程與職責分工并有專人負責項目，強調企業(yè)內部的協(xié)調，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調作業(yè)。

充分了解行業(yè)展會的作用，科學合理地選擇優(yōu)秀的行業(yè)展會，制定周密的展會營銷方案并在展會期間進行科學的分工及嚴謹?shù)膱?zhí)行，如此一來，印刷企業(yè)才能出色地把握好行業(yè)展會，充分利用展會中的各項行業(yè)數(shù)據(jù)及信息，真正讓展會為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮作用，更好地展示自己、宣傳自己，促進印刷企業(yè)與國內外企業(yè)的溝通與交流。