隨著印刷數(shù)字化和數(shù)字印刷技術(shù)的滲透，印刷環(huán)節(jié)積累了眾多的數(shù)字資源，如何認(rèn)識(shí)這些資源，這些資源到底會(huì)給印刷企業(yè)帶來(lái)什么效益，以及印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理有什么特殊性，是本文討論的問(wèn)題。 

何為數(shù)字資產(chǎn)管理
1.數(shù)字資產(chǎn)管理的相關(guān)概念
什么是數(shù)字資產(chǎn)，印刷企業(yè)有哪些屬于數(shù)字資產(chǎn)的范疇？什么是數(shù)字資產(chǎn)管理，為什么要進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理？數(shù)字資產(chǎn)管理會(huì)給印刷企業(yè)帶來(lái)哪些利益？
數(shù)字資產(chǎn)，顧名思義就是數(shù)字化形式的資產(chǎn)。每天每個(gè)企業(yè)都在不斷生成各類(lèi)電子文檔（包括各類(lèi)電子文件、圖形、圖像、多媒體文件等），它們種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大，這些文檔就形成了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的雛形。資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，而數(shù)字資產(chǎn)就是一種寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。

數(shù)字資產(chǎn)的形成有著其特定的歷史條件，在信息化時(shí)代以前，人們傳遞及存儲(chǔ)信息的方式更多的是使用有形的媒介—甲骨、布帛、竹簡(jiǎn)、紙張等，因而也限制了信息的傳播與利用。而隨著科技的進(jìn)步，特別是電腦與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，現(xiàn)代社會(huì)的信息交流中越來(lái)越多地使用了電子文檔，由于這些文檔不占據(jù)有形空間，又易于保存，因此信息存儲(chǔ)量日益增加。同時(shí)人們逐漸發(fā)現(xiàn)這些電子文檔可以反復(fù)利用，節(jié)省許多重新制作時(shí)間，這時(shí)，數(shù)字資產(chǎn)的概念就誕生了。

2.數(shù)字資產(chǎn)意味著什么
DTP桌面出版系統(tǒng)問(wèn)世以來(lái)，印刷技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變革，從真正意義上告別“鉛與火時(shí)代”，進(jìn)入“光與電時(shí)代”，在印刷技術(shù)中，尤其是印前技術(shù)中使用電腦等數(shù)字化設(shè)備已經(jīng)成為印刷業(yè)進(jìn)步的一個(gè)標(biāo)志。同時(shí)，印刷業(yè)作為信息產(chǎn)業(yè)鏈中不可或缺的一環(huán)，每天都在處理著大量的文字、圖像信息，印刷企業(yè)與數(shù)字資產(chǎn)的聯(lián)系已成為一種必然。總地來(lái)說(shuō)，印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)包括以下幾大類(lèi)。
（1）企業(yè)的各類(lèi)文件—管理文件、工藝規(guī)范、技術(shù)規(guī)范。
（2）客戶(hù)提供的各類(lèi)電子文件—文稿、圖片。
（3）排版后形成的各類(lèi)輸出文件—版式文件、軟打樣文件。
（4）為客戶(hù)進(jìn)行增值服務(wù)所制作的各類(lèi)電子出版物。

何謂資產(chǎn)，有價(jià)值的東西才能成為資產(chǎn)，特別是無(wú)形資產(chǎn)，只有當(dāng)其真正產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)候，才能稱(chēng)其為無(wú)形資產(chǎn)。如何才能使企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)產(chǎn)生價(jià)值呢？這就必須對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理，也就是進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理。數(shù)字資產(chǎn)管理（DAM，DigitalAssetManagement）的概念，就是對(duì)企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理的各種方法的總稱(chēng)，有時(shí)也特指數(shù)字資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)如果不通過(guò)有效的方法進(jìn)行管理，其價(jià)值也就無(wú)從體現(xiàn)，最終結(jié)果會(huì)造成資源的浪費(fèi)。

數(shù)字資產(chǎn)管理能做什么
數(shù)字資產(chǎn)管理給企業(yè)帶來(lái)的好處可簡(jiǎn)單歸納為兩點(diǎn)：一是提高工作效率、節(jié)約企業(yè)成本；二是為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，這兩點(diǎn)對(duì)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)是一樣的。
舉個(gè)例子，某出版社出版的一本暢銷(xiāo)書(shū)很快在市場(chǎng)上脫銷(xiāo)，于是決定對(duì)其中部分內(nèi)容修改后重新印刷，并同時(shí)推出該書(shū)的電子版用于網(wǎng)絡(luò)出版。那么做了數(shù)字資產(chǎn)管理的印刷企業(yè)（A公司）和沒(méi)做數(shù)字資產(chǎn)管理的印刷企業(yè)（B公司），在面對(duì)該出版社的要求時(shí)會(huì)有什么不一樣嗎？

1.工藝規(guī)范和技術(shù)規(guī)范
在該產(chǎn)品的生產(chǎn)通知下達(dá)印刷廠后，一般來(lái)說(shuō)，印刷廠要首先找出以往生產(chǎn)此產(chǎn)品的相關(guān)工藝規(guī)范、技術(shù)規(guī)范，作為此次生產(chǎn)的參考。在A企業(yè)，生產(chǎn)調(diào)度人員可很輕松地從相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，將所需要的工藝規(guī)范和技術(shù)規(guī)范檢索出來(lái)，下發(fā)到各生產(chǎn)部門(mén)。但在B企業(yè)，生產(chǎn)調(diào)度人員則需要在以往的眾多生產(chǎn)檔案中找尋，如果沒(méi)有找到，還需要重新制訂工藝規(guī)范和技術(shù)規(guī)范，這樣就耽誤了許多寶貴的時(shí)間，甚至由于沒(méi)有以往的參考數(shù)據(jù)，導(dǎo)致此次生產(chǎn)的產(chǎn)品與以往生產(chǎn)的產(chǎn)品存在差異，從而引發(fā)質(zhì)量事故。

2.改版處理
在進(jìn)行改版時(shí)，A公司的生產(chǎn)人員可方便地將以前制版時(shí)做好的版式文件，從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出，并根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行改版操作。而在B公司，由于沒(méi)有對(duì)以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，因此不得不重新進(jìn)行制版工作。同時(shí)，由于沒(méi)有以往制版數(shù)據(jù)做參考，也埋下了質(zhì)量隱患。

3.制版
假設(shè)A公司和B公司都采用CTP制版工藝。那么A公司的生產(chǎn)人員，只需要將改版部分的版式文件重新拼大版輸出，其余沒(méi)有做改動(dòng)的部分，只需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中將以往生產(chǎn)用的拼大版文件檢索出來(lái)，就可以直接進(jìn)行制版了。而B(niǎo)公司由于需要全部重新排版，因此不得不重新拼大版輸出，生產(chǎn)效率明顯要比A公司低很多，同時(shí)也容易出現(xiàn)質(zhì)量事故。

4.網(wǎng)絡(luò)出版
A公司一直重視數(shù)字資產(chǎn)管理，在以往進(jìn)行印刷生產(chǎn)的同時(shí)，就已經(jīng)將印刷用版式文件轉(zhuǎn)成既便于保存，又能夠用于網(wǎng)絡(luò)出版的PDF文檔。因此當(dāng)出版社提出制作電子書(shū)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版的要求時(shí)，便將以往保存的PDF文檔提供給出版社，很輕松地就拿到了印刷之外的業(yè)務(wù)。而此時(shí)B公司只能看著A公司將業(yè)務(wù)搶走。
從上面的例子中，我們很容易看出，A公司在實(shí)行數(shù)字資產(chǎn)管理以后，在生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)過(guò)程控制、爭(zhēng)取新業(yè)務(wù)等各個(gè)方面都比B公司更具有優(yōu)勢(shì)，從而更容易在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。