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2005-11-09 12:39 來源：?????????? 責(zé)編：?

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

時(shí)間就是商機(jī)，節(jié)流即是開源，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為激烈的零售行業(yè)尤其如此。所以大家在辦公產(chǎn)品的選擇上不單要有高效的生產(chǎn)能力，同時(shí)還要有切實(shí)有力的成本控制能力。A集團(tuán)作為零售業(yè)內(nèi)美容市場(chǎng)的領(lǐng)先者之一、并擁有多個(gè)較高知名度品牌的廠商也不例外。

2004年初A集團(tuán)東南亞某分公司在選擇了辦公設(shè)備時(shí)提出了如下要求：具有方便的傳真群發(fā)功能、高質(zhì)高速的彩色黑白輸出、各部門使用成本控制能力、文件電子化及發(fā)送功能。經(jīng)過選擇佳能數(shù)碼彩色復(fù)合機(jī)iRC3200N開始負(fù)擔(dān)起公司傳真、彩色打印以及掃描發(fā)送等多項(xiàng)工作，并取得了顯著的成效：傳真耗時(shí)降低了4倍、彩色文稿打印效率提高了300%、彩色打印費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和控制得以實(shí)現(xiàn)、紙張消耗降低了并改善了信息的發(fā)送效率。

“傳真群發(fā)功能將傳真耗時(shí)降低了4倍”

作為一個(gè)跨國(guó)公司，集團(tuán)內(nèi)的各分公司需要頻繁的發(fā)送傳真文件給供貨商以及客戶。這項(xiàng)每天都要進(jìn)行的工作并不簡(jiǎn)單，一份傳真需要被反復(fù)發(fā)送多次才能完成發(fā)送至多個(gè)傳真地址的任務(wù)。這不僅影響員工的積極性，一定程度上還制約辦公效率的提高。

那么現(xiàn)在情況怎么樣呢？對(duì)此，該公司員工給出了干脆的回答：“傳真的群發(fā)功能使我們可以通過iRC3200N的一觸式按鍵將同一份文件同時(shí)發(fā)送至多個(gè)地址，傳真耗時(shí)降低了4倍，極大地節(jié)約這項(xiàng)工作的時(shí)間。”同時(shí)，佳能公司的技術(shù)人員也介紹說：“iRC3200N具有開創(chuàng)性的多元發(fā)送功能，通過將多個(gè)傳真地址存儲(chǔ)在iRC3200N地址薄中一個(gè)組的功能，整個(gè)組可以被視為一個(gè)地址，使用戶只需選擇一次即可將傳真發(fā)送給多個(gè)地址。并可將圖文資料掃描后以電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳真（I-FAX）、Super G3傳真等多種方式發(fā)往不同終端。”

“32頁/分鐘的打印速度將彩色文稿打印效率提高了300%”

在繁榮的商業(yè)市場(chǎng)里，A集團(tuán)東南亞某分公司經(jīng)常會(huì)打印許多彩色文檔，以進(jìn)行會(huì)議發(fā)表、或?qū)嵤┊a(chǎn)品培訓(xùn)、或在食品和藥物管理部門注冊(cè)新產(chǎn)品。以前的打印機(jī)每分鐘只有10頁的輸出，太慢了，不能很好地適合公司對(duì)打印輸出的要求。

而佳能彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)iRC3200N可將打印數(shù)據(jù)處理的負(fù)荷分由電腦和打印機(jī)共同承擔(dān)，使得數(shù)據(jù)處理速度達(dá)到相當(dāng)高的水平，從而實(shí)現(xiàn)彩色高速輸出。該設(shè)備32頁/分鐘的彩色、黑白同速輸出，令打印彩色頁面時(shí)的速度就像打印黑白頁面一樣快捷。因此用戶可以直接打印很多的彩色文檔到iRC3200N上，以改善輸出時(shí)間。在實(shí)際的應(yīng)用中，佳能iRC3200N也做到了這一點(diǎn)。它的應(yīng)用將公司的彩色文稿打印效率提高了300%，完美地解決了以前所存在的打印輸出問題，為公司間接地創(chuàng)造了價(jià)值。

“部門ID管理功能實(shí)現(xiàn)了彩色打印費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和控制”

由于不同的部門包括多個(gè)工作組，明確他們的打印復(fù)印數(shù)量對(duì)于成本的統(tǒng)計(jì)和控制是十分必要的。而根據(jù)這些數(shù)據(jù)，公司還可以追蹤部門的費(fèi)用，并實(shí)現(xiàn)很好的控制。然而，一直沒有有效地系統(tǒng)來管理這件事。直到2004年，解決方案才有了眉目，這就是佳能iRC3200N的部門ID管理功能。 “iRC3200N的部門ID管理功能可以方便使用者以及各部門的管理者來監(jiān)控黑白和彩色打印復(fù)印量、掃描量。同時(shí)，也便于財(cái)務(wù)部門向各個(gè)部門精確的拆分費(fèi)用，最終控制成本，實(shí)現(xiàn)公司的健康發(fā)展。” A集團(tuán)東南亞某分公司辦公室負(fù)責(zé)人如是說。

“掃描發(fā)送至電子郵件，充分享受高效的信息共享”

“通過使用掃描發(fā)送至Email功能，取代了紙質(zhì)傳閱分發(fā)文件的方式，不僅降低了紙張的消耗，還改變了公司信息共享的工作方式。我們非常滿意佳能提供的產(chǎn)品和解決方案。” A集團(tuán)東南亞某分公司辦公室負(fù)責(zé)人說。

總之，根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)，選擇一個(gè)好的解決方案，不僅會(huì)有效地改善公司的辦公效率，還會(huì)改變公司信息共享的工作方式。佳能數(shù)碼復(fù)合產(chǎn)品將多角度、全方位的為企業(yè)發(fā)展提供支持。

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