在日常辦公文檔處理中，一體機的引入可以帶來效率，彩色輸入輸出可以提升效果，二者結(jié)合自然可以“雙效”盡顯。本期《計算機世界》評測實驗室與《微電腦世界》評測實驗室聯(lián)合推出18款彩色多功能一體機橫向評測,針對日益為SMB、SOHO用戶所關(guān)注的彩色一體式辦公領(lǐng)域。相信我們的評測與有關(guān)彩色一體機的導(dǎo)購，定會給用戶和讀者選購產(chǎn)品有所幫助。 

    與具有打印、掃描、復(fù)印等單功能設(shè)備相比，集合這些功能的一體機具有更廣泛的適用性，而功能的整合、設(shè)備集約與精簡更利于提升效率。同樣，彩色文檔比黑白文檔更生動，更有說服力。因此，市場上出現(xiàn)了“一體化我所欲也，彩色化亦我所欲也”的呼聲。以往受制于價格瓶頸，常常只能是“二者不可兼得”。不過隨著技術(shù)的不斷成熟和市場競爭的加劇，幸福的用戶們現(xiàn)在完全可以大膽喊出“二者可以兼得”了。 

    相對而言，彩色噴墨多功能一體機對SMB和SOHO用戶更具有親合力，3000元以上的機型就已經(jīng)算是高端產(chǎn)品了；彩色激光一體機萬元級的絕對價位仍顯較高，但這在一兩年前絕對是不可想像的。正因為如此，我們在本次評測中以彩色噴墨多功能一體機為主，并結(jié)合幾款有代表性的彩激一體機。需要說明的是，一體化辦公和彩色商務(wù)的風(fēng)起云涌并不意味著單功能設(shè)備和黑白激光打印機即將退出歷史舞臺，至少在很長的一段時間內(nèi)，“老傳統(tǒng)”們?nèi)匀皇寝k公室里的霸主，只是它們?yōu)椴噬�一體機讓出越來越多的位置，最終通過合理調(diào)配使各類設(shè)備發(fā)揮最大效用，從而實現(xiàn)較小投入、較大效益的預(yù)期目標(biāo)。 

�敚�噴墨一體機：選擇多樣化 

�敚�適用人群 

�敚斏虅�(wù)噴墨多功能一體機的產(chǎn)品數(shù)量非常豐富，下至500元甚至更低，上至四五千元的產(chǎn)品都有，功能組合與墨盒結(jié)構(gòu)存在差別，用戶選擇的空間很大。總的來說，它在速度、月負(fù)荷量、使用成本等方面也都要遜于激光類產(chǎn)品，因此比較適合打印量并不是很大的個人商務(wù)用戶及小型工作組用戶使用，并且這些用戶在業(yè)務(wù)上需要處理復(fù)印、傳真等工作。 

�敚�優(yōu)點 

�敚斪鳛槎喙δ茉O(shè)備，噴墨多功能一體機和彩激多功能一體機一樣，具有性能豐富、安裝方便、占地少、使用成本與單功能產(chǎn)品相比沒有增加等特點。相比于彩激多功能一體機在產(chǎn)品種類上的不完整，噴墨多功能一體機的產(chǎn)品線卻是非常豐富，性能可比肩單功能產(chǎn)品——無論你是入門級的用戶，還是專業(yè)的人士，目前都有大量相應(yīng)的產(chǎn)品提供。其他優(yōu)點如下： 

�敚敗� 采購價格低廉：與黑白激光一體機價位相當(dāng)，但卻有彩色處理能力，價格卻比彩激一體機低得多了。對于資金緊張的小型企業(yè)用戶及個人用戶而言，是一個較理想選擇。 

�敚敗� 體積小巧：由于噴墨打印機芯的結(jié)構(gòu)相對比較簡單，因此它們的體積都非常小巧，能夠放置在桌面上使用。 

�敚敗� 具有優(yōu)秀的照片輸出質(zhì)量：面向商務(wù)應(yīng)用的噴墨一體機照片輸出質(zhì)量雖然不及專門的照片打印機，不過與激光類產(chǎn)品相比，它們的整體輸出水平還是不錯的，而且對于商務(wù)和家庭應(yīng)用分界線并不十分清晰的SOHO用戶而言，這一特點尤為重要。 

�敚敗� 環(huán)保：噴墨打印機芯在工作中噪音比較低，而且無臭氧釋放，對環(huán)境和用戶而言都顯得比較環(huán)保，因此可以放在桌面上近距離使用。 

�敚敗� 功能已強化：前兩年，我們在評測中總是批評噴墨多功能一體機僅僅是實現(xiàn)了多種功能的集合，而各單項功能與主流的單功能產(chǎn)品相比均有一定的差距。現(xiàn)在這一現(xiàn)象已經(jīng)完全改觀，高端產(chǎn)品的單項功能已經(jīng)完全可以和中高端的單功能產(chǎn)品比肩。 

�敚�缺點 

�敚攪娔�多功能一體機既具有彩激多功能一體機的一些缺點，也有彩噴所“固有”的缺點,主要包括： 

�敚敗� 打印速度和月負(fù)荷量低：受限于工作原理，基于噴墨打印的輸出速度和月負(fù)荷量都要低于激光類產(chǎn)品。在這里請用戶不要單純地看廠商們的標(biāo)稱速度，在實際打印中，作業(yè)的實際覆蓋率、作業(yè)大小等都對速度有明顯的影響。 

�敚敗� 可升級性不高：激光類產(chǎn)品普遍具有一定的可升級性，可以添加內(nèi)存、紙盒、網(wǎng)卡、硬盤、雙面送紙器等部件，可以隨著企業(yè)的成長而升級。噴墨一體機在這方面就遜色多了，大部分產(chǎn)品不具備任何可升級性，只有少量產(chǎn)品可以有限地添加部分部件，如紙盒和雙面送紙器，靈活性上有所不足。 

�敚敗� 使用成本高于激光類產(chǎn)品：雖然廠商們針對商務(wù)用戶，對打印機進行了一定的改造，如使用獨立的墨盒、大容量墨盒等，降低了使用成本，但是整體而言，仍然要高于彩色激光類產(chǎn)品。 

�敚敗� 好的輸出質(zhì)量需要特殊介質(zhì)：通過噴墨打印雖能夠得到較好的照片輸出質(zhì)量，但是需要特殊的介質(zhì)來支持，如果在普通的復(fù)印紙上打印，效果會大打折扣。 

�敚�產(chǎn)品導(dǎo)購 

�敚旉P(guān)注所有在選購彩噴時所涉及的參數(shù)如耗材、墨水系統(tǒng)、打印速度、直接打印功能等，這些參數(shù)同樣也決定了你是否能夠選購到一款適合自己的噴墨多功能一體機。另外你也需要認(rèn)真考慮是否需要傳真功能、自動文稿送紙器，以及考察產(chǎn)品的易用性設(shè)計是否能夠幫助你快速完成工作，而不是需要你花費大量的時間去學(xué)習(xí)和琢磨。 

�敚敗� 耗材：噴墨一體機的真正花費并不在于購買設(shè)備本身，而是隨著時間的推移不斷地更換墨盒。噴墨一體機制造商使用了類似于剃須刀制造商的商業(yè)策略：你能夠用很少的錢買到很好的剃須刀，然而你卻不得不在更換刀片上花大筆的錢。所以在購買之前，一定要查看墨盒的價格、組成和壽命。總體而言，采用獨立墨水盒的系統(tǒng)使用成本要低于采用集成式墨水盒的系統(tǒng)，因為我們永遠(yuǎn)也無法確保所有的顏色能夠同時用完。另外墨盒容量越大，使用成本也會越低，在選購時應(yīng)該特別關(guān)注一下。 

�敚敗� 輸出質(zhì)量：打印組件是噴墨多功能一體機中最重要的部件，它占整體成本的比重非常大。因此在購買前也要確定自己對打印質(zhì)量到底有什么樣的要求。通常來講，打印質(zhì)量自然越高越好，不過商務(wù)用戶對于照片打印的需求通常不會很高，因此不妨多關(guān)注一下其對于文稿的輸出質(zhì)量，通常采用顏料墨水的產(chǎn)品在這一方面會表現(xiàn)得更出色一些，在普通的復(fù)印紙上也能夠保證墨水沒有明顯的洇浸現(xiàn)象。 

�敚敗� 墨水顏色數(shù)量：目前的商務(wù)噴墨一體機以4色、5色、6色為主（前兩者多些），一般而言6色打印機在色彩飽和度、細(xì)節(jié)層次等方面都有所提高，如果你對于打印質(zhì)量有較高要求，就應(yīng)該選擇6色產(chǎn)品。 

�敚敗� 打印速度：制造商常常在包裝上印刷比我們測試結(jié)果要快的打印/復(fù)印速度。不過這并不意味著欺騙行為，因為廠商們所宣稱的速度通常是打印/復(fù)印5%覆蓋率文件時的速度，并且是在快速模式下得到的。而我們通常的測試都是在“標(biāo)準(zhǔn)”模式下測試得到的。因此，在購買時，不妨輸出一些文本文件和照片，這對于你掌握機器的實際速度會很有幫助。對于商務(wù)用戶而言，在資金允許的情況下，應(yīng)該選擇打印/復(fù)印速度最快的產(chǎn)品。 

�敚敗� 直接打印功能：對于商務(wù)用戶而言，有時候也需要及時輸出一些圖片，那么一臺支持PictBridge標(biāo)準(zhǔn)或者具有存儲卡插槽的打印機就顯得很有幫助了。但是如果這種應(yīng)用非常少，那么大可不必在這些功能上花費資金。 

�敚敗� 底片掃描：目前能夠支持底片掃描的產(chǎn)品并不多見，多見于高端產(chǎn)品，價格昂貴。此功能對于商務(wù)用戶而言并非必要，用戶需要根據(jù)自己的實際要求來選擇。


�敚�彩激一體機：尚待發(fā)展 

�敚�適用人群 

�敚敳始ひ惑w機是一個尚待發(fā)展的產(chǎn)品類型，目前有明顯的斷層現(xiàn)象，低端產(chǎn)品多為1萬元～2萬元，而中端產(chǎn)品比較少見，高端產(chǎn)品一般都在10萬元左右或者更高（多數(shù)稱之為“彩色數(shù)碼復(fù)合機”）。因此它比較適合有彩色打印輸出需求，同時業(yè)務(wù)上有較多的復(fù)印、傳真需求的小型企業(yè)用戶和大中型企業(yè)用戶。 

�敚�優(yōu)點 

�敚斠驗椴始ざ喙δ芤惑w機是在彩激的基礎(chǔ)上形成的，所以它具有我們比較熟悉的彩激所具有的所有優(yōu)點，如打印速度快、打印成本低于噴墨類產(chǎn)品、負(fù)荷量高、管理方便、普通介質(zhì)上的輸出質(zhì)量高等。這里重點分析其作為一體化設(shè)備的一些特點。 

�敚敗� 功能豐富：不言而喻，彩激多功能一體機勝在功能豐富上，除了擁有較高的激光輸出速度外，你還可以在一臺產(chǎn)品上完成復(fù)印、傳真、掃描等功能。 

�敚敗� 安裝方便：作為一臺集成的設(shè)備，無論它具有多少功能，你只需要安裝一次。如果你分別購買了這些設(shè)備，那么你需要安裝3～4遍，才能正常使用它們。它只需要1根電源線和1根數(shù)據(jù)線。 

�敚敗� 占地少：從體積上來講，彩激多功能一體機雖然比單功能產(chǎn)品稍大一些，但是你只需要安排一個適宜的空間就可以讓它安身。而那些單功能設(shè)備，每一個都需要占用獨立的空間。使用成本與單功能產(chǎn)品相比并沒有增加：從使用成本上來講，彩激多功能一體機與各類單功能產(chǎn)品是相同的，并沒有更多需要花錢的地方。 

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�敚敳始ひ惑w機自然也具有了彩激的所有缺點，如使用成本較高（相對黑白激光一體機/打印機）、圖片的輸出質(zhì)量與彩噴相比還有差距等，此外還有以下一些缺點需要留意： 

�敚敗� 購買成本比較高：在購買成本上，彩激多功能一體機非常昂貴。基于相同打印引擎的單功能打印機與多功能一體機，價格的差距在30%～100% 之間，甚至還要高一些。這主要是因為彩激多功能一體機目前所占的市場份額還很少，每臺產(chǎn)品所攤的各項成本較高。隨著市場容量的逐漸擴大，相信價格也會隨之下降。 

�敚敗� 使用上需要一定的學(xué)習(xí)時間：雖然各廠商都在易用性上下足了功夫，不過對于這樣的復(fù)合產(chǎn)品而言，它的使用難度還是要比單功能產(chǎn)品高一些，需要用戶有一定的學(xué)習(xí)時間。 

�敚敗� 各功能無法靈活定制：對于單功能產(chǎn)品，你可以按照自己的實際需求來購買和組合使用，比較靈活。不過對于多功能產(chǎn)品，它一出廠各項功能就已經(jīng)確定，無法根據(jù)用戶的需求定制。很有可能你鐘愛的產(chǎn)品沒有你需要的傳真功能。 

�敚敗� 產(chǎn)品有明顯的斷層現(xiàn)象：此類產(chǎn)品目前有明顯的斷層現(xiàn)象，中端產(chǎn)品匱乏。低端的萬元級產(chǎn)品多數(shù)由打印機廠商推出，而高端的“數(shù)碼復(fù)合機”則多數(shù)由傳統(tǒng)的復(fù)印機廠商所推出，兩種產(chǎn)品在設(shè)計理念、特性等方面均有明顯的差異。 

�敚�產(chǎn)品導(dǎo)購 

�敚旉P(guān)注所有在彩激選購時所常涉及的參數(shù)如月打印負(fù)荷量、打印速度、價格、耗材、接口、進紙盒容量等，這些參數(shù)在彩激多功能一體機的選購中具有同等重要的意義。另外還需注意以下項目： 

�敚敗� 傳真功能：如果你的工作中有很多發(fā)送傳真的工作，而辦公室里又沒有采購傳真機，那么記住一定要訂購具有傳真功能的彩激多功能一體機。另一方面，由于傳真機是傳統(tǒng)的OA設(shè)備，也存在了很多年，從節(jié)約成本的角度考慮，已經(jīng)具有傳真機的辦公室可選購不帶傳真功能的型號。 

�敚敗� ADF（自動文稿送紙器）：ADF的最大好處是能夠一次掃描、復(fù)印多張文稿，而不需要用戶干預(yù)，能夠極大地提高工作效率。如果復(fù)印工作比較多而且頻繁，這個功能還是值得投資的。 

�敚敗� 易用性：由于彩激多功能一體機將多種功能合而為一，因此產(chǎn)品的易用性設(shè)計就顯得尤為關(guān)鍵和重要了。尤其是復(fù)印和傳真功能，應(yīng)該最大限度地與傳統(tǒng)的單功能產(chǎn)品看齊，在使用方法、功能實現(xiàn)上都要相似。在購買時可以試用一下這兩個功能，看看面板上的功能按鍵是否足夠完成日常的工作，以及按鍵的布局是否合理、清晰，你能夠輕而易舉地理解并操作。 (Trancy)