節(jié)約成本
　　
　　一個適合所有印刷機的工作流程對于全數(shù)字化的印刷廠而言尤其重要。比如坎布里亞郡（Cumbria）的Cypher數(shù)字成像公司。該公司的印刷機包括施樂DocuColor5000和700單張紙彩色印刷機、惠普Z6100和DesignJet9000生態(tài)溶劑印刷機以及愛普生9880。該公司采取了選擇一個單一的工作流程供應(yīng)商的策略，在去年9月安裝了施樂Freeflow流程管理系統(tǒng)。“我們希望校準(zhǔn)我們所有的機器的色彩，”總經(jīng)理保羅卡爾蘭德（PaulCalland）。“在此之前四色印刷機，我們需要花很多的時間和精力去校準(zhǔn)色彩。一臺校準(zhǔn)完畢后印刷機的顏色值卻不能直接用來校準(zhǔn)另一臺印刷機，而且我們也不能為每個活件再去調(diào)整色彩。”
　　
　　Cypher公司在安裝了一個自動化的工作流程系統(tǒng)后，這個色彩管理難題問題得到了解決。現(xiàn)在由流程管理器(ProcessManager)處理色彩校正、預(yù)飛和輸出。“我們之前都是手動完成印前的各項工作，但自動化流程為我們節(jié)省了一名印前操作人員。而且它在今后幾年會節(jié)約我們更多的成本。我一直在招聘，試圖找到有流程系統(tǒng)操作技能的人印刷cd，這是我們目前面臨的麻煩。”
　　
　　在安裝流程管理器(ProcessManager)之前，卡爾曾經(jīng)嘗試了很多自動化工作流程工具，但都沒有成功。“這是一個進(jìn)退兩難的情況。我們是一個小公司，有大量的工作需要花費時間進(jìn)行校驗。因而我們需要一個完整的系統(tǒng)，但又買不起龐大的流程系統(tǒng)威海印刷，公司花了很長一段時間去選購，但一直碰壁。似乎對于一個有18名工作人員和100萬英鎊銷售額的公司而言，無法找到一個價格合適而功能又滿足需求的工作流程。一套五六萬英鎊的工作流程對我們來說太貴了。我們想要的是針對較小的活件和大量的客戶工作流程。很多工作流程的銷售人員不理解我們的需求。”他補充道。
　　
　　流程管理器(ProcessManager)4萬英鎊的價格在該公司的預(yù)算之內(nèi)，盡管投資巨大，但卡爾對于該流程能否完成流程的整合仍持懷疑態(tài)度當(dāng)納利印刷，所以他登陸該公司的產(chǎn)品網(wǎng)站查看詳情。流程管理器(ProcessManager)使用的是印刷科學(xué)（PrintScience）公司開發(fā)的叫做PrintersWebSite的網(wǎng)絡(luò)印刷包。“雖然網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)接收到的信息需要再手動重新輸入到工作流程中，但這還是可以接受的，因為不需要再采購連接網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)和工作流程的連接器，所以可以節(jié)約一大筆投資。”他說。
　　
　　數(shù)字顧問克里斯·約旦（ChrisJordan）對卡爾的觀點表示贊同。數(shù)字化工作流程工具，特別是連接到現(xiàn)有的數(shù)字印刷機和印前工作流程的連接器印刷翻譯，對于許多企業(yè)來說實在是太昂貴了。“我希望在未來，它會便宜些，”他說。“花費1萬或1.5萬英鎊去升級現(xiàn)有的CTP工作流程以驅(qū)動數(shù)字印刷機實在是太貴了。目前，為數(shù)字印刷選擇單獨的流程工具更符合成本效益“
　　
　　然而，約旦認(rèn)為完全一體化的網(wǎng)絡(luò)到印刷工作流程是有價值的個性印刷，它將成為新的增長點。“我的希望是，網(wǎng)絡(luò)印刷將作為一種催化劑，使人們意識到印前自動化的價值，并且不需要花費人們太多的現(xiàn)金。”